Krajowy System e-Faktur (KSeF) to bardzo ciekawe narzędzie, które ma zupełnie zrewolucjonizować sposób, w jaki przedsiębiorcy wystawiają i przechowują faktury. Pomimo że pierwotnie planowano wprowadzenie obligatoryjnego KSeF już w lipcu 2024 roku, to ze względu na problemy techniczne termin ten został przesunięty na 2026 rok. Minister Finansów ogłosił, że obligatoryjne korzystanie z KSeF wejdzie w życie 1 lutego 2026 roku dla dużych firm, a dla pozostałych przedsiębiorców trochę później, bo od 1 kwietnia 2026 roku.
Przyczyny opóźnienia wdrożenia KSeF – najważniejsze informacje
Decyzja o przesunięciu terminu wdrożenia KSeF wynikała z wyników audytu wykonanego w Ministerstwie Finansów. Audyt wykazał, że system w aktualnej formie nie jest gotowy do pełnego wdrożenia i mógłby doprowadzić do niepożądanego paraliżu gospodarki. Jak podkreślił sam Minister Finansów, niezbędne jest stworzenie zupełnie nowej architektury systemu, co wiąże się z budową nowego oprogramowania od fundamentów. Co interesujące, wyniki audytu pozostają w większości niejawne, albowiem dotyczą infrastruktury krytycznej. Oznacza to, że są one owiane pewną tajemnicą.
Przesunięcie terminu na 2026 rok ma dać wystarczająco dużo czasu na dokończenie prac nad systemem oraz na przetestowanie go najpierw na dużych firmach, których wartość sprzedaży przekracza 200 milionów złotych. Dopiero po dwóch miesiącach system obejmie wszystkie pozostałe firmy w naszym kraju. Takie podejście ma na celu jak najmocniejsze zniwelowanie ryzyka i sprawdzenie, jak system działa w praktyce w warunkach rzeczywistego obciążenia. Warto podkreślić, że mimo relatywnie odległego terminu wdrożenia przedsiębiorcy powinni zacząć przygotowania już teraz. Znajomość zasad działania KSeF oraz jego wymagań technicznych może okazać się absolutnie niezbędna w bezproblemowym przejściu na nowy system. Z pewnością warto korzystać z usług firm oferujących szkolenia podatkowe, aby przygotować się na kolejny termin wprowadzenia nowelizacji.
Dlaczego KSeF jest tak istotny?
Wprowadzenie KSeF ma na celu wyraźne uszczelnienie systemu podatkowego i zmniejszenie luki VAT, która według szacunków Ministerstwa Finansów w 2023 roku wyniosła aż 15,8% PKB, co nie jest zbyt dobrym wynikiem. Obowiązkowe e-fakturowanie ma zgodnie z założeniami poprawić transparentność transakcji gospodarczych i ewidentnie ułatwić administracji skarbowej kontrolę nad właściwym rozliczaniem VAT. System ma także przyczynić się do zwiększenia efektywności firm poprzez automatyzację procesów związanych z wystawianiem i archiwizacją faktur. Pomimo że jego wdrożenie zostało opóźnione, to i tak budzi on wiele pytań już teraz i mnóstwo przedsiębiorców zastanawia się, jaki wpływ KSeF będzie miał na ich działalność.
Co warto wiedzieć na temat wprowadzenia KSeF?
Wprowadzenie KSeF to prawdziwy krok milowy w cyfryzacji polskiego systemu podatkowego, a właściwe przygotowanie się do tego procesu jest absolutnie niezbędne dla płynnego funkcjonowania przedsiębiorstw w nowej rzeczywistości. Korzystanie z usług firm oferujących szkolenia podatkowe powinno okazać się niezwykle pomocne w tym kontekście, umożliwiając przedsiębiorcom efektywne i sprawne przejście na nowy system fakturowania.
Warto zauważyć, że KSeF nie jest jedyną inicjatywą w zakresie e-fakturowania. Rada UE pracuje już nad pakietem legislacyjnym „VAT in the Digital Age” (VIDA), który ma wprowadzić e-fakturowanie na poziomie europejskim. W związku z tym pojawiają się wątpliwości, czy przedsiębiorcy po wdrożeniu KSeF nie będą musieli po raz kolejny przystosowywać się do nowych, europejskich regulacji. Ministerstwo Finansów zapowiada, że KSeF będzie dostosowany do systemu VIDA, który ma zgodnie z planem wejść w życie w 2030 roku, a pełna adaptacja powinna zostać zakończona do 2035 roku. Póki co system VIDA pozostaje jednak dużą niewiadomą, dlatego przedsiębiorcy powinni głównie skupić się na KSeF. Choć do jego wdrożenia zostały jeszcze prawie dwa lata, to już teraz warto przystosowywać się do warunków, które będą obowiązywać od 2026 roku.
Artykuł sponsorowany
